Dr. Ralph Becker

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Projektmanagement – Basiswissen und wissenschaftsadäquate Anwendung: Projektcontrolling
Ein Projekt ohne ein ganzheitliches Controlling ist immer dem Risiko ausgesetzt, aus dem Ruder zu laufen. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über die Aufgaben, Methoden und Instrumente des Projektcontrollings und des Projektberichtswesens. Ralph Becker erläutert die Controllingphilosophie, erklärt die Widerstände bei der Umsetzung des Projektcontrollings, skizziert die wissenschaftsspezifischen Anforderungen und stellt ein integriertes Controllingsystem vor. Projektkosten- und ergebnisrechnung sowie die Komponenten eines Projekti-nformationssystems werden ebenso behandelt wie die Meilenstein-Trendanalyse, Kosten-Trendanalyse oder die verschiedenen Elemente eines guten Berichtswesens. Beispiele und Musterformulare verbinden Theorie und Praxis.

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Projektmanagement – Basiswissen und wissenschaftsadäquate Anwendung: Projektplanung
Erfolgreiche Projektarbeit setzt umfangreiche Vorarbeiten voraus. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über die Grundzüge der Projektplanung. Ralph Becker erläutert deren Bausteine, die Planungslogik und stellt Aufgaben-, Ablauf- Termin- und Ressourcenplanung vor. Die Phasengliederungen unterschiedlicher Projektarten, der Umgang mit Arbeitspaketen und die Erstellung von Projektstrukturplänen kommen ebenso zur Sprache wie die Aufgaben und Verfahren der Kostenplanung und -steuerung. Ein Schwerpunkt der Darstellung liegt auf Risikoplanung, -analyse und -management. Beispiele und Musterformulare verbinden Theorie und Praxis.

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Projektmanagement – Basiswissen und wissenschaftsadäquate Anwendung
Die tägliche Arbeit in Verwaltungen wird ebenso wie der Forschungsalltag in wachsendem Maß von abteilungs- oder fachübergreifenden Aufgabenstellungen bestimmt, die etablierte Routinen überschreiten. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über Projektplanung, Projektcontrolling, Projektdokumentation und -abschluss – die Grundzüge des Projektmanagements. Ralph Becker erläutert verschiedene Formen der Projektorganisation, skizziert die Anforderungen der Zielbestimmung und stellt die Bedeutung der Projektplanung, des Controllings und des Risikomanagements sowie deren Elemente vor. Der Beitrag enthält Beispiele und Musterformulare zu allen Stufen der Projektarbeit.

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Projekt- und Prozessmanagement
Balanced Scorecard, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Projektplanung, -organisation und -durchführung: Diese Einführung erläutert das Zusammenspiel der Elemente, die erfolgreiches Prozess- und Projektmanagement ausmachen. Einen Fluchtpunkt des Beitrags bildet die Verbindung, die zwischen den verschiedenen Konzepten und Instrumenten und der Strategieentwicklung einer Organisation besteht. Fallstudien sowie Vorlagen und Beispiele veranschaulichen die Darstellung und binden sie an die Praxis.

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Mitarbeiterführung durch Projektmanagement und Zielvereinbarungen sowie Kündigungsproblematik
Die wissenschaftliche Praxis wird ebenso wie die Verwaltungsarbeit in Hochschulen zunehmend von Projekten geprägt, die Fach- oder Ressortgrenzen überschreiten. Ein professionelles Projektmanagement und eine gekonnte Mitarbeiterführung sind wichtige Voraussetzungen für den erfolgreichen Abschluss solcher Vorhaben. Manfred J. Senden, Ralph Becker und Wolfram Schüßler zeigen, was ein »Projekt« ist und bieten eine umfassende Einführung in die Kernaufgaben und Wissensfelder des Projektmanagements, den Aufbau von Projektorganisationen sowie die Planung und Steuerung von Projekten. Die Funktionen, Inhalte und Gliederungen von Projektstruktur-, Termin-, Ablauf-, Personal- und Kostenplanung werden ebenso wie die verschiedenen Elemente des Berichtswesens erläutert und durch Kommunikationsmatrizen sowie kommentierte Musterformulare exemplifiziert. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Gesetzmäßigkeiten und Spielregeln der Teamarbeit und den Aufgaben, die sich daraus für die Mitarbeiterführung ergeben.

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Prozessmanagement und Prozesscontrolling
Ganzheitliches Prozess- und Projektmanagement ist ein ausgewogener Mix von unterschiedlichen Managementkonzepten. Es beinhaltet Instrumente und Konzepte wie »Balanced Scorecard«, »lernende Organisation«, »Benchmarking« oder »Kosten- und Leistungsrechnung«, fordert informationstechnologische Unterstützung und steht in einem Bestimmungsverhältnis zur Strategie der Institution, die ein Projekt trägt oder einen Prozess optimieren will. Manfred Senden und Ralph Becker beleuchten in dieser gründlichen Einführung die verschiedenen Elemente in ihrem Zusammenspiel. Alle Inhalte werden durch Fallstudien exemplifiziert und durch Vorlagen und Beispiele – Prozessdarstellung und Kostenstellenrechnung, Projektstruktur- oder Ablaufplan – an die Praxis gebunden.

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Projektmanagement
Forschung findet – und das nicht nur in den Natur- und Ingenieurswissenschaften – seit geraumer Zeit nicht mehr nur ›in Einsamkeit und Freiheit‹ statt. Die Komplexität der Fragen und Probleme wächst, Kooperation ist gefordert, die Ansprüche an die Beteiligten steigen: Professionalisierung wird unumgänglich. Diese Präsentation erklärt, was ein »Projekt« ist, wie man es plant, Mitarbeiter führt, schwierige Situationen überwindet und schließlich erfolgreich abschließt. Zur Planung und Strukturierung aller Projektphasen werden Mustertexte vorgestellt – vom Projektstrukturplan über Stausbericht oder Kommunikationsmatrix bis zum Abnahmeprotokoll.